愤以忘食 乐以忘忧 不知老之将至~

是谁来自前端、后端或Mobile,却囿于会议、PPT与扯皮

Posted on By Biao Wang


是谁来自前端、后端或Mobile,却囿于会议、PPT与扯皮

是谁来自山川湖海 , 却囿于昼夜、厨房与爱; 是谁来自前端后端或Mobile,却囿于会议、PPT与扯皮。

前面说到,软件交付的上下游,上游的蝴蝶。

Butterfly Upstream

上游的”蝴蝶”很重要,希望更有经验的TL,可以从下游的”沙场点兵”到上游的”纸上谈兵”。 但是,上游问题,呈现出来的特点是:

  • 高不确定性
  • 反馈周期长
  • 无形 over 有形
  • 人的问题 over 程序的问题

基于这些特点,可能会改变应对方式:

  • 更充分的沟通(显性知识)- 开会,又开会
  • 更多的social (隐形知识和上下文)- 1:1 Talk
  • 战场从 工位 -> 会议室
  • 工具从 IDE -> PPT
  • 方式从 Code -> Talk, Talk

好嘛,每天大部分时间的Routine就是: 开会->开会->1:1 Talk -> 开会(扯皮) -> PPT -> 开会(扯皮)->PPT(加班)

会议、PPT与扯皮

为什么会有这么多会呀? 开会让人烦,但有必要。 如果你真心不能接受公司一直开会,那表示什么? 要么,是你初入职场;要么,是职位太低、没有进步; 总之,你没有看透工作的本质。 在现代社会,工作的本质叫协作。

我可不敢这么说,这个是马东说的。

而公司之所以开那么多会,是因为,开会是协作的主要方式。 你负责任的事情越多(职位越高),你需要协作的面其实越多。

大家反感的是无效率的会

当然,大家可能反感的是无效率的会议,怎么避免无效率的会? 这个可以说得很多,人人有责。我很喜欢的《重来3 跳出疯狂的忙碌》书里面,有一些很好的实践。 不过很重要的一点是,Honor其他人的时间。

浪费别人的时间等于谋财害命 —— 鲁迅说过

PPT是什么?

Power Point,有Point,还是要有Power的Point. 我很佩服能做出好的PPT的小伙伴:

  • 对某个主题的洞察
  • 恰如其分的抽象
  • 条理清楚的表达
  • 娓娓道来的叙述

扯皮又是什么?

我们最常听到的项目PM,最多的工作,就是和客户扯皮。 某个事情,多轮来回,悬而未决,众人不悦。

我当时在某个项目上的时候,就遇到了当时的依赖的友商(竞争对手)

  • 踢皮球高手
  • 甩锅第一人
  • 把生命用在扯皮上

可以云淡风轻(毫无羞耻心地)挥一挥衣袖,把自己的问题甩走。 不过现在想想,当时还是太年轻,没有被社会毒打过。有一些经验可以分享:

控制期望

偶尔的时候,我会有这种类似郭德纲的想法,其实不是我们相声讲得好,很多事情是同行的衬托。我也会想,不是我们软件交付做得有多好,完全是同行衬托出来的。 所以,控制好(调低)你对同行的期望。友商的文档,计划,质量,时间线,对完成的定义等等,可能和你想的不一样。

防御性计划

Defensive plan,这个词挺好的!美国开车有个文化叫Defensive driving,大概意思就是路上开车的安全,不仅是自己要安全驾驶,还要防止其他不安全驾驶的司机。 我们在做计划的时候,要做Defensive的计划,除了正常的Happy Path之外,需要加入各种防御性计划进来。如果某个时间点晚了,如果是集成环境晚了,如果是发现了高优先级的bug,会对整个产品的交付有什么影响,如果发生,我们怎么应对。

文字记录

Black and White, 会议纪要,邮件,谈话记录的summary, 关键点的邮件等等… Seet教我的,Become a PM, become a Lawyer first. 

线下多沟通 会上少争论

强烈的解决问题的工程思维会告诉我们,把所有相关方聚集到一起,大家把事情都摊开在桌上,找到一个大家都可接受的方案,这个是最有效率的解法。 站在工程思维的角度看,这个没问题。但是,站会人性和社会性的角度来说,不一定。

首先,大家面对的问题,或者说客观问题可能达到一致,但是大家对这个问题的主观感受各不相同。各个利益相关者有各自的Hope和Fear; 其次,在公开的会议上,提出反对意见或者偏负面反馈,这个或许在一些公司的协作方式上是可以被接受甚至是鼓励的,但是在很多客户的公司文化下,需要非常小心。这种偏负面的反馈或意见,可能会造成过激反应,把讨论的议题反而带向另一个极端; 所以,建议的方式,是线下多沟通,会上少争论。 把线下是真正的主战场,而大会上,只不过是把之前都统一或尽量好的意见,作为一次公开拉通。

制怒(严律己,不律他)

我们的内部环境还是相对简单,面对复杂的”扯皮”环境的时候,要心平气和,心平气和。 优秀如我们,一般都会要求自己做到无可挑剔,甚至可以多做一些事情来推进,某方面,也算是健康的自恋吧。当对方做不到,或者做得很差的时候,要控制住心中的一群群小动物。我可以严格要求自己,但是不能严格要求他人,做一做课题分离,保持嘴上笑嘻嘻。

扯皮是过程,目的是在困难中推动事情的发展; 如果放到更大的上下文,那其实就是站在客户的角度(Customer Focus).

在会议、PPT与扯皮中找快乐?

其实,也就是要克服: 在不确定性高,反馈周期长、偏无形的人的问题中,找到另一种快乐。

怎么找? 或许可以尝试:

  • 还是想外看,看到你服务的人,看到你身后的人们
  • 保持和下游的联系,相互促进,而不是脱离
  • 看到自己的能力提升(抽象,表达)
  • 处理复杂问题的能力(不确定性高、反馈周期长的无形问题)
  • 处理人的问题的能力(人情练达即文章)
  • 苦中作乐的能力(快乐地工作